Ochrona danych w Lidl
(Wersja 14.0; Stan na 16.04.2026)
Informacje o ochronie danych dotyczące naszej strony internetowej poświęconej karierze, naszego portalu rekrutacyjnego i aplikowania na oferty pracy w Lidl.
Dziękujemy za zainteresowanie ochroną danych w Lidl. Chcemy, aby użytkownicy podczas odwiedzania naszej strony i portalu rekrutacyjnego lub rejestrowania się w puli talentów czuli się komfortowo i bezpiecznie, a ochronę danych postrzegali jako wyznacznik naszej jakości i dbałości o Kandydata.
Treść:
Poniższe wskazówki dotyczące ochrony danych zawierają informacje o rodzaju i zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z wizytą na naszej stronie internetowej. Dane osobowe to informacje, które są bezpośrednio lub pośrednio przyporządkowane albo możliwe do przyporządkowania do konkretnej osoby. Podstawę prawną ochrony danych stanowi w szczególności unijne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych - Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: “RODO” oraz ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz.U. 2019 poz. 730).
Wraz z wyświetleniem naszej strony internetowej następuje wymiana różnych informacji między Twoim urządzeniem końcowym i naszym serwerem. Mogą to być również dane osobowe. Zgromadzone w ten sposób informacje są wykorzystywane m.in. do optymalizacji naszej strony internetowej lub do wyświetlania reklam w przeglądarce Twojego urządzenia końcowego.
Cel przetwarzania danych/podstawy prawne:
Podczas wyświetlania naszej strony internetowej działająca na Twoim urządzeniu końcowym przeglądarka automatyczne i bez Twojego udziału wysyła na serwer naszej strony i czasowo zapisuje w tzw. pliku dziennika:
w następujących celach:
Jeżeli w swojej przeglądarce lub w systemie operacyjnym albo w innych ustawieniach urządzenia końcowego wyraziłeś zgodę na tzw. geolokalizację, używamy tej funkcji, aby oferować Tobie indywidualne usługi odnoszące się do aktualnego miejsca twojego pobytu (np. szukanie ofert pracy w twojej okolicy). Zgromadzone w ten sposób dane lokalizacyjne przetwarzamy wyłącznie w ramach tej funkcji.
Podstawę prawną przetwarzania adresu IP stanowi artykuł 6 ustęp 1 litera f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z wymienionych powyżej celów przetwarzania danych.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Dane są przechowywane przez okres siedmiu dni i następnie automatycznie usuwane. Po zamknięciu naszej strony internetowej dane geolokalizacyjne są usuwane.
Pliki cookie – Informacje ogólne
Cel przetwarzania danych/podstawy prawne:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Lidl sp. z o.o, sp. k. z siedzibą w Jankowicach przy ul. Poznańskiej 48, gmina Tarnowo Podgórne (62-080) dla czynności przetwarzania danych w kontekście wykorzystania plików cookie i innych podobnych technik do przetwarzania danych dotyczących użytkowania we wszystkich (pod)domenach strony kariera.lidl.pl.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na Twoim urządzeniu (laptopie, tablecie, smartfonie, itp.) gdy odwiedzasz nasze strony internetowe. Pliki cookie nie powodują żadnych uszkodzeń urządzenia, nie zawierają wirusów, trojanów ani innego rodzaju złośliwego oprogramowania. W pliku cookie przechowywane są informacje związane z konkretnym używanym przez Ciebie urządzeniem. Nie oznacza to jednak, że jesteśmy bezpośrednio informowani o Twojej tożsamości.
Wykorzystanie plików cookie i innych technik do przetwarzania danych dotyczących użytkowania służy nam i naszym Zaufanym Partnerom następującym celom, w zależności od kategorii pliku cookie lub innej techniki:
Informacje o plikach cookie i innych stosowanych technikach, w tym o celach przetwarzania, okresie przechowywania i Zaufanych Partnerach dostępne są tutaj.
W zależności od celu, stosowane przez nas oraz naszych Zaufanych Partnerów pliki cookie oraz podobne techniki do przetwarzania danych dotyczących użytkowania uwzględniają w szczególności przetwarzanie następujących kategorii danych osobowych:
Pliki niezbędne:
Preferencje:
Statystyki:
Reklamowe:
Podstawą prawną korzystania z plików cookie w celu ustawienia preferencji, w celach statystycznych i marketingowych (i podobnych technik) jest Twoja zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Podstawą prawną korzystania z (technicznie) niezbędnych plików cookie (i podobnych technik) jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co oznacza, że przetwarzamy Twoje dane na podstawie uzasadnionego interesu polegającego na poprawnym i zrozumiałym wyświetleniu strony internetowej zgodnie z dokonanymi przez Ciebie wyborami.
W każdej chwili możesz wycofać/zmienić swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Po prostu kliknij tutaj i dokonaj wyboru. Usuwając odpowiednie znaczniki wyboru, możesz łatwo odwołać swoją zgodę na odpowiednie cele przetwarzania.
Odbiorcy/kategorie odbiorców:
W zakresie przetwarzania danych za pomocą plików cookie i podobnych technik do przetwarzania danych dotyczących użytkowania, korzystamy z wyspecjalizowanych usługodawców, szczególnie z sektora marketingu internetowego. Ci usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające, w każdym przypadku są starannie wybierani i objęci stosownymi zobowiązaniami umownymi zgodnie z art. 28 RODO. Wszystkie firmy wymienione jako dostawcy w naszej Polityce cookies działają dla nas jako podmioty przetwarzające.
W ramach naszej współpracy z Google LLC oraz Facebook Ireland Limited Twoje dane są przetwarzane również na serwerach w USA w celach statystycznych i reklamowych.
Okres przechowywania/Kryteria określające okres przechowywania:
Informacje o okresie przechowywania plików cookie są dostępne w naszej Polityce cookies.
Jeśli w kolumnie „wygaśnięcie” podano „trwały”, plik cookie jest przechowywany na stałe do momentu odwołania odpowiedniej zgody. Czas przechowywania na czas sesji (Session Storage) jest ograniczony do trwania każdorazowej sesji połączenia i kończy się wraz z zamknięciem przeglądarki.
Facebook i LinkedIn Pixel:
Oprócz nas współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych w związku z marketingowymi plikami cookie (zob. pliki cookie w kategorii "Marketing" w naszych informacjach o plikach cookie) są Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Facebook) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (LinkedIn). W ramach współpracy z naszymi partnerami na naszej stronie internetowej korzystamy z ich specjalnych technologii za zgodą użytkownika w celu rejestrowania jego zachowania podczas przeglądania, abyśmy mogli dostosować reklamy naszych klientów do użytkownika na naszej stronie internetowej lub platformie. W związku z tym nasi partnerzy mogą również porównywać dane zebrane na naszej stronie internetowej z danymi we własnych bazach danych.
Korzystając ze swoich praw jako osoby, której dane dotyczą, opisanych poniżej w odniesieniu do przetwarzania danych opisanego w niniejszym paragrafie, możesz również skontaktować się z nami lub naszymi wyżej wymienionymi partnerami.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych i korzystania z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, można znaleźć w politykach prywatności naszych partnerów:
Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php,
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Cel przetwarzania danych / podstawy prawne:
W celu dostosowania zawartości naszych stron internetowych do preferencji użytkowników i ich ciągłej optymalizacji (tj. cookies statystyczne, reklamowe), korzystamy z Google Analytics, Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA („Google”) usługi analitycznej świadczonej przez firmę Google Inc. („Google”). W tym kontekście tworzone są spseudonimizowane profile użytkowników i wykorzystywane pliki cookie. Plik cookie generuje przy tym następujące informacje dotyczące korzystania z tej strony internetowej:
Informacje te są używane do analizy korzystania z naszych stron internetowych, sporządzania raportów o aktywności na tych stronach oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze stron internetowych i Internetu w celu przeprowadzenia badań rynkowych i dostosowania zawartości tych stron internetowych do preferencji użytkowników. Adresy IP są anonimizowane, tak aby nie było możliwe ich przyporządkowanie (tak zwane maskowanie IP).
Możesz zarządzać swoją zgodą na instalację plików cookie poprzez ustawienia w Polityce cookies; jednakże wskazujemy, że w takim wypadku nie będzie możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony internetowej w całym zakresie. Ponadto możesz zapobiec gromadzeniu i przetwarzaniu przez firmę Google danych zbieranych za pomocą plików cookie oraz dotyczących korzystania przez Ciebie ze strony (w tym adresu IP) poprzez pobranie i zainstalowanie tego dodatku do przeglądarek. Zamiast dodatku do przeglądarek, w szczególności przeglądarkach na urządzeniach mobilnych, można zapobiec gromadzeniu danych przez Google Analytics, klikając na ten link. Po kliknięciu w przeglądarce zostaje zapisany plik opt-out-cookie, który zapobiega zbieraniu Twoich danych podczas odwiedzin na tej stronie. Plik opt-out-cookie działa tylko w tej przeglądarce, tylko w odniesieniu do naszej strony internetowej i zostaje zapisany na Twoim urządzeniu. Jeżeli usuniesz pliki cookie w tej przeglądarce, plik opt-out-cookie trzeba zainstalować ponownie. Więcej informacji na temat ochrony danych w odniesieniu do Google Analytics można znaleźć na stronie internetowej Google Analytics.
Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Informacje wygenerowane w plikach cookie są wysyłane na serwer Google w USA i tam zapisywane. W żadnym wypadku Twój adres IP nie jest powiązywany z innymi danymi Google. Informacje te są również przekazywane osobom trzecim, o ile jest to wymagane prawem lub jeżeli osoby trzecie przetwarzają te dane na zlecenie.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Po anonimizacji adresu IP jego powiązanie z Tobą nie jest już możliwe. Dane opracowane statystycznie są usuwane w Google Analytics maksymalnie po 26 miesiącach. W raportach sporządzonych na podstawie Google Analytics nie znajduje się żadne odniesienie do osoby.
Cel przetwarzania danych / podstawy prawne:
W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody nasze serwisy wykorzystują w celach reklamowych pliki cookies oraz inną podobną technologię. Korzystając z plików cookie na naszej witrynie internetowej my i nasi Zaufani Partnerzy gromadzimy i analizujemy informacje służące optymalizacji naszych stron internetowych i wyświetlanych na nich reklam (tj. cookies reklamowe, preferencje). Ma to w szczególności zagwarantować, że na podstawie dotychczasowych wyborów na Twoich urządzeniach końcowych będą wyświetlane wyłącznie reklamy dostosowane do Twoich rzeczywistych lub potencjalnych zainteresowań. Dane przetwarzane w tym celu zawierają na przykład informacje o tym, które z naszych ofert pracy wzbudziły Twoje zainteresowanie.
Optymalizacja naszych stron internetowych w celu zapewnienia lepszej oferty i unikania wyświetlania takich ofert, które nie wzbudzą Twojego zainteresowania, leży zarówno w Twoim, jak i w naszym interesie. Gromadzenie i analiza danych następuje wyłącznie w formie spseudonimizowanej i nie umożliwia nam identyfikacji Twojej tożsamości. W szczególności informacje te nie są łączone z Twoimi danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko czy adres do kontaktu.
Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Na podstawie wyrażonej zgody ww. dane mogą być udostępniane naszym Zaufanym Partnerom. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi współpracujemy. Więcej informacji na temat Zaufanych Partnerów oraz plików cookie stosowanych przez nich można znaleźć w naszej Polityce cookies.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Stosowane tutaj pliki cookie i zawarte w nich informacje są zapisywane zgodnie z Polityką cookies i usuwane w momencie wycofania zgody
Cel przetwarzania danych / podstawy prawne:
Korzystamy również z oferowanych przez różnych dostawców technologii retargetingu (Zaufanych Partnerów). Umożliwia to nam dostosowanie naszej oferty internetowej do Twoich preferencji. W tym celu my i nasi Zaufani Partnerzy stosujemy pliki cookie (tj. cookies reklamowe, statystyczne), za pomocą których w spseudonimizowanej formie gromadzimy dane dotyczące zainteresowań. Zbieramy przy tym informacje o Twoich zwyczajach w sieci, które służą do celów marketingowych, zapisujemy je w plikach cookie na Twoim komputerze i analizujemy na podstawie algorytmu. Następnie na stronach naszych partnerów wyświetlają się indywidualne polecenia ofert pracy w formie ciekawych dla Ciebie, spersonalizowanych banerów reklamowych. W żadnym przypadku danych tych nie można użyć do identyfikacji użytkowników tej witryny internetowej. W szczególności informacje te nie są łączone z Twoimi danymi osobowymi, takimi jak imię i nazwisko czy adres do kontaktu.
Stosowanie retargetingu ma zagwarantować, że na Twoich urządzeniach końcowych będą wyświetlane reklamy dostosowane do Twoich preferencji. Unikanie wyświetlania reklam, które nie wzbudzą Twojego zainteresowania, leży zarówno w Twoim, jak i w naszym interesie.
Jeżeli jednak nie życzysz sobie stosowania retargetingu, możesz w następujący sposób wycofać zgodę na to gromadzenie i zapisywanie danych ze skutkiem na przyszłość:
Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Na naszej witrynie internetowej korzystamy z technologii retargetingu oferowanych przez różnych dostawców (Zaufanych Partnerów), którzy przetwarzają wymienione wyżej dane w ramach retargetingu. Więcej informacji na temat Zaufanych Partnerów oraz plików cookie stosowanych przez nich można znaleźć w naszej Polityce cookies.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Pliki cookie stosowane do celów retargetingu i zawarte w nich informacje są zapisywane na okres podany w Polityce cookies i następnie automatycznie usuwane.
Aby zapobiec analizie Twoich zwyczajów i preferencji opisanych w pkt 1.3.1 i 1.3.3 możesz wyrazić zgodę na stosowanie poszczególnych rodzajów cookies lub odrzucić wszystkie – za pośrednictwem ustawień Twojej przeglądarki internetowej, zgodnie z instrukcjami wskazanymi w Polityce cookies. O ustawieniach przeglądarki więcej tutaj.
Oprócz tego personalizacji bazującej na zainteresowaniach reklamy możesz dokonań przy pomocy managera preferencji oraz pod linkiem www.edaa.eu/european-principles/
Odbiorca danych / kategorie odbiorców danych:
Przekazywanie danych osobom trzecim jest zasadniczo wykluczone. W wyjątkowych przypadkach dane są przetwarzane na nasze zlecenie przez firmę podwykonawczą. Firmy te wybieramy z największą starannością, poddajemy audytom i w zawartej umowie zobowiązujemy je do przestrzegania postanowień artykułu 28 RODO.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane / kryteria ustalania tego okresu:
Wszystkie informacje osobowe, które uzyskujemy od Ciebie w ramach zapytań (sugestie, pochwały lub krytyka) przesyłanych do nas drogą mailową lub telefoniczną, są przez nas usuwane lub anonimizowane najpóźniej po upływie 12 miesięcy od daty udzielenia ostatecznej odpowiedzi. Doświadczenia pokazują, że z reguły po upływie 12 miesięcy przestają napływać pytania zwrotne do udzielonych przez nas odpowiedzi. W przypadku skorzystania z przysługujących praw osób, których dane dotyczą (patrz poniżej), Twoje dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat liczony od daty udzielenia ostatecznej odpowiedzi jako dowód udzielenia Tobie wyczerpującej odpowiedzi i realizacji wymogów prawnych.
Jeśli przekazujemy dane odbiorcom w kraju trzecim (mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), możesz się o tym dowiedzieć w informacji o odbiorcach / kategoriach odbiorców w opisie odpowiedniego przetwarzania danych. Komisja Europejska zaświadcza, że niektóre kraje trzecie mają standard ochrony danych porównywalny z poziomem obowiązującym w Europejskim Obszarze Gospodarczym poprzez tak zwane decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony. Listę tych krajów można znaleźć pod adresem https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_pl. Jeśli w kraju nie ma porównywalnego standardu ochrony danych, zapewniamy odpowiednią ochronę danych za pomocą innych środków. Jest to możliwe np. na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej dotyczących ochrony danych osobowych, certyfikatów czy uznanych kodeksów postępowania. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych (sekcja 5).
Na naszej stronie internetowej korzystamy z usług zewnętrznych serwisów.
W naszej witrynie osadziliśmy materiały wideo z serwisu YouTube przechowywane pod adresem http://www.YouTube.com. Odtwarzanie tych materiałów możliwe jest bezpośrednio z poziomu naszej strony internetowej. Wszystkie filmy wideo osadzone zostały w „rozszerzonym trybie prywatności”, co oznacza, że jeśli nie odtworzysz filmów, YouTube nie otrzyma żadnych informacji dotyczących Ciebie jako użytkownika witryny. Dopiero w momencie odtworzenia materiałów wideo dane zostaną przesłane do serwisu YouTube. Nie mamy żadnego wpływu na przekazywanie tych danych.
Dalsze informacje dotyczące celu i przetwarzania danych przez serwis YouTube, które odbywa się również na serwerach w USA, zawarto w Polityce prywatności dostawcy usług. Znajdziesz w niej również dalsze informacje o przysługujących Tobie prawach i możliwych ustawieniach pozwalających chronić prywatność. Adres i Polityka prywatności serwisu YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.
Na stronie kariera.lidl.pl funkcjonuje Chatbot LARA, który pełni rolę pomocniczą dla wielu funkcjonalności strony, przede wszystkim:
Gdzie go znaleźć?
Nasz nowy asystent jest łatwo dostępny - można go znaleźć w prawym dolnym rogu ekranu. Tam możesz w łatwy sposób rozpocząć swoją przygodę z Lidlem.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach Chatbota LARA ma swoje oparcie w:
Chatbot LARA jest narzędziem opartym na sztucznej inteligencji, dlatego też rekomendowana jest ostrożność - warto sprawdzać odpowiedzi i działania generowane przy jego pomocy. Należy bowiem pamiętać, że sztuczna inteligencja może generować fałszywe, w tym nieistniejące informacje (tzw. halucynacje). Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, skontaktuj się z Nami poprzez maila: kariera@lidl.pl.
Na naszej stronie internetowej korzystamy z oferty serwisu Mapy Bing, dzięki którym możemy bezpośrednio w witrynie wyświetlać interaktywne mapy umożliwiające wygodne szukanie ofert pracy w Twojej okolicy.
Wykorzystywanie usługi mapy Bing odbywa się w interesie atrakcyjnej prezentacji naszych ofert internetowych i możliwości łatwego znalezienia miejsc wskazanych na naszej stronie internetowej, co stanowi uzasadniony interes w rozumieniu artykułu 6 ustęp 1 litera f) RODO.
W związku z Twoją wizytą na naszej stronie internetowej dostawca usługi Mapy Bing, firma Microsoft Corporation, otrzymuje informację, że wyświetliłeś daną podstronę naszej witryny internetowej. W celu korzystania z funkcjonalności serwisu Mapy Bing wymagane jest w ramach komunikacji internetowej przetwarzanie twojego adresu IP, które odbywa się z reguły na serwerze firmy Microsoft w Stanach Zjednoczonych.
Nie mamy wpływu na szczegóły przetwarzania danych przez serwis Mapy Bing. Dalsze informacje dotyczące celu i zakresu przetwarzania danych przez serwis Mapy Bing zawarto w Polityce prywatności dostawcy usług. Znajdziesz w niej również dalsze informacje o przysługujących prawach i możliwych ustawieniach pozwalających chronić Twoją prywatność. Adres i Polityka prywatności dostawcy usługi Mapy Bing: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA, https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.
Dziękujemy za zainteresowanie karierą w Lidl. W kolejnych sekcjach poinformujemy Cię o tym, jakie dane przetwarzamy, gdy odwiedzasz nasz portal rekrutacyjny.
Dajemy Tobie możliwość wygodnego składania podań do wszystkich spółek Lidl na całym świecie za pośrednictwem jednego portalu. Utworzenie Profilu Kandydata Lidl w portalu rekrutacyjnym ma wiele zalet: ułatwi Ci kontakt z nami po złożeniu Twojej aplikacji oraz oferuje dodatkowe usługi związane z podjęciem pracy w Lidlu, np. po wizycie na targach pracy lub po stażu/praktykach studenckich, masz możliwość zarejestrowania się w portalu rekrutacyjnym bez konieczności ubiegania się o konkretne stanowisko. Podczas składania aplikacji tworzymy Twój profil w tle, o czym poinformujemy Cię w wiadomości e-mail. Korzystając z zawartych tam instrukcji, w każdej chwili będziesz mógł zalogować się do profilu i utworzyć hasło.
Przetwarzamy:
Przetwarzanie Twoich danych profilowych odbywa się na podstawie umowy o korzystanie z portalu rekrutacyjnego zgodnie z Art. 6 lit. b RODO.
Uwzględnienie Profilu Kandydata w rekrutacjach niezwiązanych ze stanowiskiem, na które aplikuje oraz potencjalne włączenie do puli talentów.
Jeśli interesują Cię inne oferty pracy w spółkach Grupy Lidl, możesz zwiększyć swoje szanse na udział w procesie rekrutacji, ustawiając opcję zakresu widoczności Twojego profilu kandydata dla wszystkich rekruterów Lidl na całym świecie lub dla rekruterów Lidl w Twoim kraju zamieszkania. Opcję widoczności profilu możesz ustawić zarówno podczas składania aplikacji, jak i w zakładce „Ustawienia poufności danych i opcje wyszukiwania” w profilu kandydata na naszym portalu rekrutacyjnym kariera.lidl.pl
Możesz wybrać jedną z poniższych opcji określających zakres widoczności Twojego profilu dla rekruterów w procesach rekrutacyjnych:
1. W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów.
2. W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania.
3. Wyłącznie dla stanowisk, na które aktywnie aplikuję.
Na podstawie zgody, rekruterzy Lidl na całym świecie (Opcja 1) lub w kraju zamieszkania (Opcja 2) mogą wyświetlić następujące informacje z Twojego profilu kandydata:
Imię, nazwisko, identyfikator kandydata, adres e-mail, numer telefonu, adres, kraj zamieszkania, wybrana widoczność profilu, rozszerzenie profilu kandydata, przypisane tagi (słowa kluczowe, takie jak umiejętności / wiedza specjalna, które rekruterzy mogą przypisać do kandydata i wykorzystać w wyszukiwaniu), komentarze rekruterów na profilu kandydata, dokumenty „aplikacyjne” na profilu, przynależność do puli talentów (w przypadku prywatnych puli talentów wymienione zostaną tylko pule talentów, do których dany rekruter ma dostęp), korespondencja i kampanie e-mail wysyłane z portalu rekrutacyjnego, aplikacje do Lidla.
Na podstawie informacji zawartych w profilu kandydata rekruterzy mogą kontaktować się z kandydatami za pośrednictwem poczty elektronicznej i zapraszać do aplikowania na stanowisko odpowiadające jego profilowi.
Nasi rekruterzy nie tylko wyszukują odpowiednich kandydatów na aktualnie otwarte stanowiska za pośrednictwem funkcji wyszukiwania kandydatów, ale także korzystają z puli talentów, aby pozostać z najlepszymi kandydatami w kontakcie. Na przykład tworzą regionalne pule talentów z najlepszymi kandydatami spełniającymi wymagania na stanowiska (które są obsadzane częściej lub na stanowiska specjalistyczne).
Jeśli zarejestrujesz się w puli talentów, dane, które nam przekażesz za pośrednictwem swojego profilu kandydata, będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli użytkownik wybierze opcję widoczności na całym świecie (1) lub w kraju zamieszkania (2) oraz możliwość włączenia do puli talentów, jego dane będą również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Szczegóły dotyczące opcji widoczności profilu
Wybierając opcję 1 - „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów” - wyrażasz zgodę na to, aby Twój profil kandydata był widoczny dla wszystkich rekruterów wszystkich spółek Lidl i Regionalnych Centrów Dystrybucji, a także Lidl Stiftung & Co. KG. Lista wszystkich spółek Lidl, których rekruterzy mają dostęp do Twojego profilu, znajduje się na stronie https://careers.lidl/overview-companies.
Wybór opcji 1 (uwzględnianie/widoczność na całym świecie) dla profilu kandydata zawsze oznacza, że może on zostać dodany do dowolnej z naszych globalnych pul talentów. Oznacza to, że rekruterzy mający dostęp do tych pul talentów mogą znajdować się poza krajem zamieszkania kandydata. Jeśli rekruterzy mający dostęp do Twojego profilu uznają, że spełniasz wymagania, mogą – za Twoją zgodą – dodać Cię do jednej lub kilku naszych globalnych pul talentów.
Wybierając opcję 2 - „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania” - wyrażasz zgodę na to, aby Twój profil był widoczny dla wszystkich rekruterów z krajowych spółek Lidl i powiązanych Regionalnych Centrów Dystrybucji w Twoim kraju zamieszkania.
Wybór opcji 2 (uwzględnianie/widoczność w kraju zamieszkania) dla profilu kandydata umożliwia rekruterom z kraju zamieszkania kandydata dodanie go do dowolnej puli talentów. Rekruterzy spoza Twojego kraju zamieszkania nie będą mogli znaleźć Twojego profilu kandydata za pomocą wyszukiwarki w portalu, ani dodawać go do puli talentów.
W przypadku wybrania opcji widoczności na całym świecie (1) lub w kraju zamieszkania (2) oraz potencjalnego włączenia do puli talentów dane użytkownika są również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W przypadku wysłania aplikacji przez Chatbota LARA (który znajduje się na stronie kariera.lidl.pl) zostanie domyślnie uzupełnione obowiązkowe pole dot. widoczności Twojego profilu dla rekruterów w firmie Lidl na „Wyłącznie dla stanowisk, na które aktywnie aplikuję” oraz pole płci na “Wolę nie podawać”. Twój profil utworzy się w tle. W każdej chwili możesz zmienić (w tym wycofać zgodę) zgodę oraz płeć w swoim profilu kandydata. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wycofanie zgody
Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę na widoczność/uwzględnianie Twojego profilu na poziomie globalnym lub w kraju zamieszkania oraz na udział w pulach talentów ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Aby wycofać zgodę, należy zmienić ustawienia widoczności bezpośrednio w swoim profilu kandydata w zakładce „Ustawienia poufności danych i opcje wyszukiwania”. Zalogowanie się do profilu jest możliwe poprzez tę stronę.
Pamiętaj, że zmiana ustawień widoczności profilu kandydata wiąże się z następującymi konsekwencjami:
Uwaga: Jeśli dane są przekazywane do spółki Lidl, która ma siedzibę w krajach spoza UE/EOG („kraje trzecie”), poziom ochrony danych w tym kraju trzecim może być niższy w porównaniu z poziomem w UE/EOG, co może oznaczać, że prawa osób, których dane dotyczą, mogą nie być egzekwowane w ogóle lub nie w ten sam sposób. Jeśli przekazujemy dane osobowe odbiorcom danych spoza UE/EOG, przekazanie danych nastąpi tylko wtedy, gdy odpowiedni poziom ochrony danych w kraju trzecim zostanie potwierdzony przez Komisję UE, gdy odpowiedni poziom ochrony danych zostanie uzgodniony z odbiorcą danych (np. za pomocą standardowych klauzul umownych UE) lub gdy użytkownik udzieli nam wyraźnej zgody.
Jeśli agencja przesłała Twoją aplikację: (imię i nazwisko, adres e-mail, kod kraju/regionu, numer telefonu, kraj/region i CV) na otwarte stanowisko u nas, zostaniesz o tym powiadomiony za pośrednictwem poczty e-mail. Jeśli będziemy zainteresowani Twoim profilem pod kątem tej rekrutacji, zostaniesz zaproszony do złożenia aplikacji i podania dodatkowych informacji. Jeśli nie zaaplikujesz w ciągu 30 dni od przesłania przez agencję Twojej aplikacji, zostanie ona usunięta.
Jeśli aplikujesz na wiele stanowisk w spółkach Lidl, osoby odpowiedzialne za rekrutację mogą mieć dostęp do informacji z innych Twoich aplikacji, w granicach określonych przez wybraną opcję widoczności.
Zakres przekazywanych informacji może obejmować: datę aplikacji, nazwę stanowiska, status aplikacji oraz imię i nazwisko rekrutera.
Jeśli wybierzesz opcję „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów” i aplikowałeś na kilka stanowisk, wszyscy rekruterzy odpowiedzialni za stanowiska, na które aplikowałeś(-aś), będą mieli dostęp do ww. informacji dla wszystkich Twoich aplikacji w dowolnej spółce Lidl.
Jeśli wybierzesz opcję „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania” i aplikowałeś na kilka stanowisk, ww. informacje będą dostępne dla wszystkich rekruterów z Twojego kraju zamieszkania, prowadzących rekrutacje, w których brałeś udział. Będą oni także widzieć ww. informacje dla Twoich aplikacji złożonych do spółek Lidl poza Twoim krajem zamieszkania. Rekruterzy spoza Twojego kraju zamieszkania, odpowiedzialni za rekrutacje, w których brałeś udział, zobaczą jedynie, że aplikacja na rekrutowane przez nich stanowisko nie jest Twoją jedyną aplikacją w Lidlu - nie zobaczą żadnych szczegółów dotyczących innych aplikacji.
W przypadku wybrania opcji „Wyłącznie dla stanowisk, na które aktywnie aplikuję”, rekruterzy odpowiedzialni za inne stanowiska, na które aplikowałeś, zostaną poinformowani o tym, że Twoja aplikacja na ich stanowisko nie jest Twoją jedyną aplikacją w Lidlu, ale nie zobaczą żadnych szczegółów dotyczących innych aplikacji.
W przypadku wyrażenia wyraźnej zgody na wysyłanie wiadomości e-mail w ramach kampanii dotyczących profilu kandydata, kandydat może zostać włączony do wiadomości e-mail, w których udostępniane są informacje o ofertach pracy, nowościach Lidl lub zaproszeniach na wydarzenia. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wycofanie zgody
Jeśli nie chcesz już otrzymywać tych wiadomości, możesz wycofać swoją zgodę na nie w swoim profilu kandydata, odznaczając pole w „Ustawieniach prywatności danych i opcjach wyszukiwania”. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało już miejsce do momentu otrzymania wycofania zgody. Należy pamiętać, że zgoda na kampanie e-mailowe nie ma wpływu na uwzględnienie profilu kandydata w innych ofertach pracy/potencjalne włączenie do puli talentów. Zalogowanie się do profilu jest możliwe poprzez tę stronę.
Jeśli zarejestrujesz się za pośrednictwem Profilu Kandydata Lidl na naszym portalu rekrutacyjnym (jest to także możliwe bez aktywnego ubiegania się o pracę) lub jeśli utworzymy Twój profil w tle, będziemy przetwarzać Twoje dane, aby zaoferować dodatkowe usługi według Twojego wyboru. Odbywa się to na podstawie umowy użytkownika (Warunki Korzystania) zaakceptowanej przez Ciebie zgodnie z art. 6 ust. 11 lit. b RODO.
Podczas rejestracji w puli talentów dane przekazywane nam za pośrednictwem profilu kandydata są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli zdecydujesz się na wybór opcji widoczności „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów” lub „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania” i potencjalne włączenie do puli talentów, Twoje dane również będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jeśli udzielisz nam zgody na otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących Twojej aplikacji/rejestracji/profilu kandydata, podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Nasi rekruterzy mogą mieć dostęp do danych z wielu aplikacji w ramach określonej opcji widoczności profilu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz powyżej w sekcji „Wielokrotne aplikacje” w pkt 2.1.3. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 (1) lit. f RODO – nasz uzasadniony interes, który polega na usprawnieniu procesu i unikaniu wielokrotnego udzielania odpowiedzi na te same pytania.
Jeśli ubiegasz się o konkretne stanowisko i chcesz by Twoja aplikacja była widoczna dla wszystkich osób rekrutujących w Grupie Lidl lub Twoim kraju zamieszkania, możesz wybrać to ustawienie w każdej chwili w zakładce „Ustawienia poufności danych i opcje wyszukiwania” w Profilu Kandydata lub podczas tworzenia profilu zaznaczając opcję zgody na udział w rekrutacjach „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów” lub „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania”. Dzięki temu Rekruterzy wszystkich spółek będą mogli przeglądać Twoje dane i proponować Ci stanowiska zgodne z Twoimi kwalifikacjami. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli znajdziemy odpowiednią ofertę pracy, skontaktujemy się z Tobą mailowo i zaprosimy Cię do aplikowania. To Ty zdecydujesz, czy weźmiesz udział w procesie rekrutacji na oferowane stanowisko.
Zaznaczając opcję „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów”, wyrażasz zgodę, by dane z Twojego profilu (imię i nazwisko, adres e-mail, ID kandydata, numer telefonu – jeśli został podany, aktualne CV i dodatkowe dokumenty/załączniki oraz korespondencja dodana na Twoim profilu, dołączenie do Puli Talentów i newsletterów) były widoczne dla wszystkich rekruterów i, w stosownych przypadkach, managerów zatrudniających wszystkich krajowych organizacji Lidl i Regionalnych Centrów Dystrybucji i Biur Sprzedaży, jak również Lidl Stiftung & Co. KG i Lidl Digital International GmbH & Co. KG we wszystkich krajach, w których Lidl prowadzi działalność gospodarczą.
Zaznaczając opcję „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania”, wyrażasz zgodę, by Twój profil był widoczny dla wszystkich rekruterów i, w stosownych przypadkach, managerów zatrudniających krajowej organizacji Lidl oraz powiązanych Regionalnych Centrów Dystrybucji i Biur Sprzedaży w Twoim kraju zamieszkania.
Te dwie opcje oznaczają, że wszyscy odpowiedzialni za proces pracownicy mają dostęp do Twojego profilu. Jeśli wybierasz jedną z tych opcji, będziemy brać pod uwagę Twoją kandydaturę w przypadku późniejszych wakatów po zakończeniu procesu składania podań o pracę. Twój profil nie będzie uwzględniany w Globalnej Puli Kandydatów.
Pliki cookie i inne technologie
W naszym portalu rekrutacyjnym Lidl do przetwarzania danych użytkowych (np. do prawidłowego wyświetlania naszej strony internetowej/wymaganych funkcji, do zapisywania Twojego loginu w obszarze logowania) wykorzystywane są technicznie niezbędne pliki cookie i inne technicznie niezbędne technologie.
Tutaj znajdziesz przegląd informacji o stosowanych plikach cookie i innych technologiach wraz z celami ich wykorzystania, okresami przechowywania i ewentualnymi dostawcami zewnętrznymi, którzy biorą udział w tym procesie.
Cele i sposoby wykorzystywania tych plików cookie:
| Plik cookie | Cel i sposób użycia |
| route | Standardowy plik cookie służący do podtrzymywania sesji (tzw. session stickiness) pomiędzy publiczną stroną kariery organizacji (generowaną przez Career Site Builder) a stronami generowanymi przez SAP SuccessFactors Recruiting, takimi jak Profil Kandydata. Plik ten jest wymagany i nie może zostać wyłączony. |
| careerSiteCompanyId | Używany przez usługę Akamai w celu kierowania zapytań do odpowiedniego centrum danych. Plik cookie jest wymagany. W przypadku jego wyłączenia użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do strony. |
| JSESSIONID | Plik cookie narzędzia Career Site Builder. Pojedynczy plik cookie umieszczany na urządzeniu użytkownika podczas sesji, aby serwer mógł zidentyfikować użytkownika. Zastępuje on pliki cookie RMK0, RMK1 oraz RMK4. Jest niezbędny do procesu logowania. |
Podstawą prawną dla plików cookie w zakresie technicznej konieczności jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, aby móc w pełni funkcjonalnie prezentować stronę internetową oraz zawarte na niej oświadczenia, a także umożliwić Ci prawidłowe korzystanie z jej funkcjonalności.
Pliki dziennika
Pliki dziennika są przechowywane w następujących celach:
Podstawą prawną przetwarzania plików dziennika jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes leży w wyżej wymienionych celach przetwarzania danych.
Przekazywanie Twoich danych następuje Zaufanym Partnerom, którzy wspierają nasz proces składania aplikacji w poszczególnych przypadkach, odbywa się tylko po starannym wyborze i zobowiązaniu umownym. Zewnętrzni dostawcy usług informatycznych i doradczych oraz spółki z Grupy Schwarz wspierają nas w udostępnianiu systemu i w ramach świadczenia usług mogą w indywidualnych przypadkach otrzymać dostęp do Twoich danych. Są to następujący usługodawcy:
Możesz usunąć swój Profil Kandydata Lidl i zapisane załączniki w dowolnym momencie w ustawieniach profilu. Usunięcie odbywa się poprzez anonimizację danych, co oznacza, że połączenie z osobą użytkownika nie jest już możliwe. Do Ciebie należą zebrane tam dane.
W przypadku braku aktywności, Twój profil zostanie usunięty po 12 miesiącach od ostatniego logowania. Jeżeli zrezygnujesz z utworzenia konta z własnym hasłem podczas składania aplikacji, za datę ostatniego logowania przyjmiemy datę złożenia aplikacji.
Jeśli włączysz się do naszej Globalnej Puli Kandydatów, przed usunięciem konta otrzymasz e-mail z przypomnieniem.
Jeśli zainicjujesz usunięcie danych, nastąpi ono w ciągu 24 godzin, o ile nie będzie to sprzeczne z wymogami dotyczącymi przechowywania danych lub naszymi uzasadnionymi interesami.
Jeśli Warunki Korzystania zostaną zmienione, należy pamiętać, że przy kolejnym logowaniu poprosimy Cię o zaakceptowanie zmienionej umowy licencyjnej. Jeśli zgoda ta nie zostanie udzielona w ciągu 28 dni, nie będziesz mógł uzyskać dostępu do swojego profilu. Jeśli nie wyrazisz zgody, Twoje dane zostaną usunięte w ciągu 24 godzin i nie będą już przetwarzane, chyba że będzie to sprzeczne z wymogami dotyczącymi przechowywania danych lub uzasadnionymi interesami z naszej strony. Dotychczasowe aplikacje będą traktowane jako wycofane i zostaną usunięte zgodnie z powyższymi terminami.
Odpowiednie obowiązki przechowywania danych różnią się w zależności od spółki krajowej Lidl i są wymienione w sekcji 3.6. Rozpoczynają się one po zakończeniu procedury aplikacyjnej, tj. po otrzymaniu odmowy lub wycofaniu aplikacji.
Profil kandydata w portalu rekrutacyjnym Grupy Lidl należy jednak usunąć tylko wtedy, gdy nie toczy się żadna inna procedura aplikacyjna w innych spółkach Lidl. Wynika to z faktu, że usunięcie profilu kandydata prowadzi do zakończenia wszystkich procedur aplikacyjnych w ramach grupy korporacyjnej Lidl, ponieważ dokumenty aplikacyjne również zostaną usunięte. Jeśli sobie tego życzysz, prosimy o wyraźne poinformowanie nas o tym.
Usunięcie aplikacji zależy od statusu aplikacji w momencie usunięcia/anonimizacji profilu kandydata. Aplikacje, które nie zostały jeszcze ukończone, zostaną usunięte z dnia na dzień. Aplikacje, które mają już status "odrzucone", "wycofane" lub "zatrudnione", podlegają okresom przechowywania właściwym dla danego kraju, wymienionym w sekcji 3.6. i zostaną usunięte dopiero po upływie tego okresu.
Okres przechowywania plików cookie stosowanych w portalu rekrutacyjnym jest ograniczony do czasu trwania danej sesji przeglądarki i kończy się w momencie jej zamknięcia.
Pliki dziennika są przechowywane przez okres siedmiu dni, a następnie automatycznie usuwane.
Nie ma prawnego ani umownego obowiązku przekazywania nam danych osobowych przez użytkownika. Jednak bez tych danych nie możemy zaoferować ci korzyści płynących z naszego portalu rekrutacyjnego i nie możemy włączyć cię do puli talentów.
W dalszej części wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, gdy ubiegasz się o konkretne stanowisko.
Po utworzeniu profilu możesz przesłać swoje dokumenty aplikacyjne oraz przeglądać i zmieniać swoje dane, aplikować na inne stanowiska, wycofać poszczególne podania lub usunąć cały swój profil, łącznie ze wszystkimi aktualnymi podaniami (sekcja 2). W każdej chwili możesz to zrobić w ustawieniach profilu. . Należy pamiętać, że jeśli nie prześlesz nowych dokumentów lub nie uaktualnisz danych osobowych, portal rekrutacyjny ponownie wykorzysta informacje i dokumenty z Twojego profilu kandydata i zastosuje te informacje do Twojej nowej aplikacji. Informacje w profilu kandydata, w tym dane osobowe, życiorys, list motywacyjny i inne dokumenty, będą zawsze aktualizowane na podstawie danych podanych w ostatniej aplikacji. Pozwala to na ponowne wykorzystanie danych osobowych, życiorysu, listu motywacyjnego i innych dokumentów z ostatniej aplikacji i dopasowanie ich w razie potrzeby do następnej aplikacji.
Lidl Stiftung & Co. KG, jako operator portalu rekrutacyjnego, przetwarza dane, które użytkownik przesyła w ramach swojej aplikacji,w tym wszelkie dane zawarte w załącznikach (np. CV),w imieniu spółek Lidl ogłaszających pracę , do których aplikujesz, i przekazuje im Twoje dane, jeśli wyślesz swoją aplikację, klikając odpowiedni przycisk.
W zależności od właściwego kraju, Platforma oferuje Użytkownikom różnorodne możliwe zastosowania ("Usługi"), które są przedstawione i wyjaśnione na Platformie. Mogą one obejmować następujące lub podobne Usługi:
Spółki Lidl, które ogłaszają stanowisko, przetwarzają Państwa dane w aplikacji w celu przeprowadzenia procesu aplikacyjnego i podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, w stosownych przypadkach w związku z art. 88 RODO i krajowymi przepisami.
W przypadku aplikowania na stanowiska pracy do Lidl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., Lidl sp. z o.o. lub Lidl Online International Logistics sp. z o.o.:
Wymienione powyżej spółki Lidl , które zamieszczają ogłoszenie o pracę, przetwarzają Twoje dane zawarte w aplikacji w celu przeprowadzenia procesu rozpatrywania podań i podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy lub współpracy. Administratorem Twoich danych jest spółka wskazana w ogłoszeniu, na które aplikujesz. Twoje dane są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22(1) Kodeksu Pracy – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a także - w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (dane które dobrowolnie nam przekazujesz, a które wykraczają poza zakres wymagany prawem);
art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. a) RODO – w odniesieniu do ofert zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia) oraz danych przekazanych dobrowolnie na podstawie Twojej zgody;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy polegające na pozyskiwaniu danych w ramach środków komunikacji na odległość - przetwarzanie wizerunku oraz głosu w czasie rzeczywistym w trakcie rozmowy online;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnione interesy polegające na dochodzeniu lub ustaleniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami - jeżeli w związku z procesem rekrutacyjnym dojdzie do sytuacji spornych.
Przekazywanie Twoich danych z podania o pracę naszym Zaufanym Partnerom, którzy wspierają nasz proces składania podań w poszczególnych przypadkach, odbywa się tylko po starannym wyborze i zobowiązaniu umownym. Zewnętrzni dostawcy usług informatycznych i doradczych oraz spółki z Grupy Schwarz wspierają nas w udostępnianiu systemu i w ramach świadczenia usług mogą w indywidualnych przypadkach otrzymać dostęp do Twoich danych. Są to następujący usługodawcy:
Za pomocą danych statystycznych (bez nazwisk i bez złożonych dokumentów aplikacyjnych) z procesów rozpatrywania podań (np. czas przetwarzania podań itp.) spółka Lidl zamieszczająca ogłoszenie o pracę wyciąga wnioski na temat skuteczności procesu składania i rozpatrywania aplikacji niezależnie od Ciebie jako osoby, której dane dotyczą, i na podstawie tych wniosków usprawnia ten proces. Wraz z finalną informacją zwrotną na temat Twojej aplikacji, otrzymasz link do dobrowolnej i anonimowej ankiety dla kandydatów, dzięki której będziesz mógł podzielić się z nami swoimi doświadczeniami z procesu rekrutacji. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na optymalizacji i uproszczeniu procesu składania i rozpatrywania podań o pracę.
Program Poleć Pracownika – Aplikacja na podstawie rekomendacji
Jeśli Twoje podanie zostanie zarekomendowane w ramach programu „Poleć Pracownika”, będziemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, imię i nazwisko jako polecającego pracownika oraz ewentualnie przyszły numer pracownika, stanowisko i datę rozpoczęcia pracy w celu obliczenia premii za polecenie dla pracownika polecającego. Jeżeli proces rekrutacyjny zakończy się powodzeniem, Twoje dane zostaną włączone do akt osobowych. Jeżeli zrezygnujesz z pracy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynęło odpowiednio 3 miesiące lub 6 miesięcy Twojego zatrudnienia, w celu naliczenia premii za polecenie dla pracownika polecającego. Jeśli proces rekrutacyjny nie zakończy się powodzeniem, Twoje dane przechowywane będą jeszcze przez 12 miesięcy od wpłynięcia powiadomienia o negatywnym wyniku aplikacji. Po tym czasie Twoje dane zostaną usunięte. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO podstawą przetwarzania Twoich danych oraz osoby polecającej jest nasz uzasadniony interes w zakresie realizacji programu „Poleć Pracownika” (w szczególności w zakresie zbierania danych, weryfikacji ziszczenia się warunków do uzyskania premii, a także w zakresie ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. W tym celu spółka, która może Ciebie zatrudnić, prześle informację o Twoim statusie do spółki, w której zatrudniony jest pracownik polecający. Jeżeli Program “Poleć Pracownika” jest realizowany w ramach ubiegania się o zatrudnienie w Lidl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., Lidl sp. z o.o. lub Lidl Online International Logistics sp. z o.o., dane osoby polecającej będą przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności:
Przekazywanie danych odbiorcom spoza UE / EOG
Jeśli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom spoza UE/EOG, przekazanie danych nastąpi tylko wtedy, gdy odpowiedni poziom ochrony danych w kraju trzecim zostanie potwierdzony przez Komisję UE, gdy odpowiedni poziom ochrony danych zostanie uzgodniony z odbiorcą danych (np. za pomocą standardowych klauzul umownych UE) lub gdy użytkownik udzieli nam zgody.
Jeśli jesteś zainteresowany pracą opublikowaną na stronie kariery, zalecamy skorzystanie z EasyApply, aby wstępnie utworzyć swój profil i aplikować za jednym razem. Po przesłaniu aplikacji otrzymasz wiadomość e-mail z dalszymi informacjami na temat dostępu do profilu kandydata w przyszłości.
Jeśli jesteś zainteresowany innymi stanowiskami, a aplikacja "z logowaniem" jest oferowana na naszej stronie kariery, zalecamy skorzystanie z niej, ponieważ będziesz mógł odejść od istniejących informacji o profilu i dostosować je w razie potrzeby do swojej aplikacji. Jeśli oferowany jest tylko EasyApply, skorzystaj z okazji, aby podać wszystkie wymagane / istotne informacje i dokumenty dla tego konkretnego stanowiska.
Należy pamiętać, że w zależności od ustawień widoczności, rekruterzy mogą być świadomi wielu aktywnych aplikacji za pośrednictwem profilu kandydata (patrz 3.3).
Niezależnie od tego, w jaki sposób utworzyłeś swój profil, możesz również w dowolnym momencie zmieniać, dodawać lub usuwać informacje w swoim profilu użytkownika, przeglądać status swoich aplikacji, przesyłać dodatkowe dokumenty lub zmieniać swoje dane w późniejszym terminie.
W każdej chwili możesz wycofać swoją aplikację, która została u nas złożona. To Ty decydujesz o tym, w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane.
W przypadku odrzucenia lub rekrutacji, dane przetwarzane w ramach procesu składania i rozpatrywania aplikacji zostaną usunięte po zakończeniu tego procesu zgodnie z terminem obowiązującym w danym kraju w spółce Lidl, do której złożono podanie o pracę. Anonimizacja jest prawnie równoważna usunięciu. Okres ten rozpoczyna się po zakończeniu procedury składania wniosku w każdym przypadku, tj. po otrzymaniu odmowy lub wycofaniu wniosku.
Tutaj znajdziecie przegląd naszych okresów usuwania danych w zależności od kraju:
|
Jeżeli ubiegasz się o stanowisko pracy w oparciu o umowę o pracę w odpowiedzi na ogłoszenie Lidl spółka z ograniczoną sp. k., Lidl sp. z o.o. lub Lidl Online International Logistics sp. z o.o., podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy (i ewentualnych innych danych określonych przepisami prawa), jest obowiązkiem prawnym. Ponadto, bez danych nie możemy się z Tobą skontaktować ani przeprowadzić procesu rozpatrywania Twojej aplikacji. Dane są również wymagane w przypadku podpisania umowy. W zakresie w jakim dane mają być przetwarzane na podstawie Twojej zgody, podanie danych jak i wyrażenie zgody, jest w pełni dobrowolne i zależne od Twojej decyzji.
Jeśli aplikujesz na wiele stanowisk w spółkach Lidl, osoby odpowiedzialne za rekrutację mogą mieć dostęp do informacji z innych aplikacji, w granicach określonych przez wybraną opcję widoczności.
Zakres przekazywanych informacji może obejmować: datę aplikacji, nazwę stanowiska, status aplikacji oraz imię i nazwisko rekrutera.
W przypadku wybrania opcji „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w ramach międzynarodowej Grupy Lidl oraz potencjalnego włączenia do międzynarodowej puli talentów”, wszyscy rekruterzy odpowiedzialni za stanowiska, na które aplikowałeś(-aś), będą mieli dostęp do ww. informacji dla wszystkich Twoich aplikacji w dowolnej spółce Lidl.
Jeśli wybierzesz opcję „W przypadku obecnych i przyszłych stanowisk w moim kraju zamieszkania oraz potencjalnego włączenia do puli talentów w moim kraju zamieszkania” i aplikowałeś na kilka stanowisk, ww. informacje będą dostępne dla wszystkich rekruterów z Twojego kraju zamieszkania, prowadzących rekrutacje, w których brałeś udział. Będą oni także widzieć ww. informacje dla Twoich aplikacji złożonych do spółek Lidl poza Twoim krajem zamieszkania. Rekruterzy spoza Twojego kraju zamieszkania, odpowiedzialni za rekrutacje, w których brałeś udział, zobaczą jedynie, że aplikacja na rekrutowane przez nich stanowisko nie jest Twoją jedyną aplikacją w Lidlu - nie zobaczą żadnych szczegółów dotyczących innych aplikacji.
W przypadku wybrania opcji „Wyłącznie dla stanowisk, na które aktywnie aplikuję”,
rekruterzy odpowiedzialni za inne stanowiska, na które aplikowałeś, zostaną poinformowani o tym, że Twoja aplikacja na ich stanowisko nie jest Twoją jedyną aplikacją w Lidlu, ale nie zobaczą żadnych szczegółów dotyczących innych aplikacji.
Podstawą prawną jest art. 6 (1) zdanie 1 lit. f) RODO. Uzasadniony interes polega na dostosowaniu procesu (wstępnej) selekcji i uniknięciu konieczności wielokrotnego odpowiadania na te same pytania.
Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki prawne, oprócz prawa do odwołania udzielonych nam zgód przysługują Tobie jeszcze następujące prawa:
Zgodnie z artykułem 15 ustęp 1 RODO masz prawo do tego, aby na żądanie otrzymać bezpłatną informację o danych osobowych zapisanych w związku z Tobą. Obejmuje to w szczególności kwestie takie jak:
• cele, w których przetwarzane są dane osobowe;
• kategorie przetwarzanych danych osobowych;
• odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych, wobec których Twoje dane osobowe zostały lub zostaną jeszcze udostępnione;
• planowany okres, przez który Twoje dane osobowe będą przechowywane, a jeżeli konkretne informacje na ten temat nie są możliwe, kryteria ustalania okresu przechowywania;
• prawo do sprostowania lub usunięcia Twoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec tego przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• wszystkie informacje o pochodzeniu danych, jeżeli dane osobowe nie są zbierane od osoby, której dotyczą;
• wykorzystanie zautomatyzowanego podejmowania decyzji łącznie z profilowaniem zgodnie z artykułem 22 ustęp 1 i 4 RODO i – przynajmniej w tych przypadkach – rzeczowe informacje o stosowanej logice oraz zasięgu i zamierzonych skutkach takiego przetwarzania wobec osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej, masz prawo do uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach zgodnie z artykułem 46 RODO związanych z przekazywaniem danych.
Masz prawo do zażądania od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych. Z uwzględnieniem celów przetwarzania masz prawo do zażądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – również za pomocą oświadczenia uzupełniającego.
Masz prawo do zażądania od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Twoich danych osobowych, o ile zajdzie jeden z następujących powodów:
• dane osobowe nie są już potrzebne do celów, do których zostały zgromadzone lub przetworzone w inny sposób;
• odwołujesz zgodę, na podstawie której odbywało się przetwarzanie zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera a) lub artykułem 9 ustęp 2 litera a) RODO i nie będzie istniała inna podstawa prawna do przetwarzania;
• zgodnie z artykułem 21 ustęp 1 lub ustęp 2 RODO złożysz sprzeciw wobec przetwarzania, a w przypadku artykułu 21 ustęp 1 RODO nie będą istniały żadne nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• usunięcie danych osobowych jest wymagane do spełnienia obowiązku prawnego;
• dane osobowe były gromadzone w odniesieniu do oferowanych usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z artykułem 8 ustęp 1 RODO.
Jeżeli udostępniliśmy dane osobowe i jesteśmy zobowiązani do ich usunięcia, to z uwzględnieniem dostępnych technologii i kosztów implementacji podejmujemy stosowne działania, aby poinformować osoby trzecie przetwarzające twoje dane o tym, że również od nich żądasz usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii albo replikacji tych danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych zgodnie z artykułem 18 RODO
Masz prawo do zażądania od nas ograniczenia przetwarzania, jeżeli zajdzie jeden z poniższych warunków:
• podważasz prawidłowość danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem i zamiast usunięcia żądasz ograniczenia wykorzystywania danych osobowych;
• administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów, w jakich były przetwarzane, jednak osobie, której dane dotyczą są one potrzebne do wysunięcia, wykonania lub obrony roszczeń z tytułu prawa albo
• złożyłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z artykułem 21 ustęp 1 RODO, póki nie jest jasne, czy uzasadnione interesy realizowane przez administratora nie przeważają nad interesami osoby, której dane dotyczą.
Masz prawo do otrzymania udostępnionych nam swoich danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie używanym formacie umożliwiającym odczyt maszynowy oraz prawo do niezakłóconego przez nas przekazania tych danych innemu administratorowi, o ile
• przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody według artykułu 6 ustęp 1 litera a) lub artykułu 9 ustęp 2 litera a) albo na podstawie umowy zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litera b) RODO i
• przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem metod zautomatyzowanych.
Przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych masz możliwość zdecydowania, że dane osobowe zostaną przez nas przekazane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to wykonalne pod względem technicznym.
Zgodnie warunkami zawartymi w artykule 21 ustęp 1 RODO możesz się sprzeciwić przetwarzaniu danych z powodów, które wynikają z twojej szczególnej sytuacji.
Powyższe ogólne prawo do sprzeciwu obowiązuje w odniesieniu do wszystkich opisanych w niniejszej polityce prywatności czynności przetwarzania, które mają podstawę w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Inaczej niż w przypadku specjalnego prawa do sprzeciwu skierowanego na przetwarzanie danych w celach reklamowych, zgodnie z RODO do wykonania takiego sprzeciwu jesteśmy zobowiązani, tylko jeżeli poinformujesz nas o nadrzędnych powodach, np. możliwym zagrożeniu życia lub zdrowia.
Masz prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeżeli uważasz że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO. Możesz skontaktować się między innymi z organem nadzorczym ds. ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz, lub z organem kraju, w którym znajduje się odpowiedzialna spółka Lidl.
Poniżej znajdują się informacje na temat odpowiedniej strony odpowiedzialnej za ochronę danych, a także dane kontaktowe osób kontaktowych i inspektorów ochrony danych.
Lidl Sp. z o o. Sp. k., jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych w ramach strony internetowej poświęconej karierze zawodowej (zob. sekcja 1). Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych na portalu rekrutacyjnym, w tym profilu kandydata. Odpowiednia spółka krajowa Lidl, która twierdzi, że jest autorem wiadomości e-mail, jest odpowiedzialna za kampanie e-mailowe (patrz sekcja 2).
Wszystkie spółki Lidl, które korzystają z Talent pools (pule talentów), są wspólnie odpowiedzialne za przetwarzanie danych kandydatów wprowadzonych do systemu za pośrednictwem formularza przechwytywania danych. Listę wszystkich uczestniczących spółek wraz z linkami do ich stron internetowych i danymi kontaktowymi można znaleźć na stronie https://careers.lidl/overview-companies.
Wspólna odpowiedzialność oznacza, że wszystkie zaangażowane firmy wspólnie określiły cele i sposoby przetwarzania danych. Uczestniczące firmy są częścią grupy firm, więc profile kandydatów mogą być istotne nie tylko dla jednej firmy, ale dla wszystkich. W związku z tym wszystkie uczestniczące spółki mają dostęp do profili. Spółki zawierają umowę określającą obowiązki i prawa wynikające z RODO. Lidl Stiftung & Co. KG służy przede wszystkim jako punkt kontaktowy w zakresie obowiązków informacyjnych i wykonywania praw osób, których dane dotyczą. Prosimy o kontakt, jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat wspólnej odpowiedzialności, np. kto przyjął na siebie jaki obowiązek wynikający z RODO.
Dalsze informacje i osoby kontaktowe dotyczące praw użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, można znaleźć w sekcji 5.3 niniejszych informacji o ochronie danych.
Jeśli aplikujesz na jedno lub więcej stanowisk w Lidl, odpowiednia spółka, do której aplikowałeś, jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych aplikacyjnych zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych
[Lista spółek w danym kraju wraz z adresem i adresem e-mail, do których kandydaci mogą się zwracać z pytaniami].
Osoba kontaktowa w przypadku pytań lub wykonania Twoich praw do ochrony danych
Osoba do kontaktu w razie pytań lub w celu skorzystania z praw przysługujących wam jako osobie, której dane dotyczą:
W przypadku pytań dotyczących witryny internetowej albo w celu skorzystania ze swoich praw związanych z przetwarzaniem danych (prawo do ochrony danych) możesz się zwrócić do naszego Biura Obsługi Klienta: https://obsluga-klienta.lidl.pl/SelfServicePL/s/
W przypadku pytań dotyczących Portalu Rekrutacyjnego Lidl i realizacji Twoich praw podczas przetwarzania Twoich danych profilowych (prawa osoby, której dane dotyczą), prosimy o kontakt:
Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące Twojej aplikacji, procesu składania i rozpatrywania podań oraz korzystania z praw w zakresie przetwarzania danych z Twojej aplikacji (prawa osoby, której dane dotyczą), możesz skontaktować się ze spółką, do której aplikujesz:
Lidl Sp. z o.o. ul. Poznańska 48, Jankowice, 62-080 Tarnowo Podgórne lub
Lidl sp. z o.o. sp. k. ul. Poznańska 48, Jankowice, 62-080 Tarnowo Podgórne lub
Lidl Online International Logistics sp. z o.o. ul. Poznańska 48, Jankowice, 62-080 Tarnowo Podgórne
Pytania można kierować również droga elektroniczną na adres kariera@lidl.pl.
Ponadto, w organizacji Lidl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., Lidl sp. z o.o. oraz Lidl Online International Logistics sp. z o.o. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy przy użyciu poniższego adresu email: ochronadanychosobowych@lidl.pl.